一般而言,"梅森"提供的計劃書撰寫格式與輸出格式,皆是以「word軟體」作撰寫與編排製作,並以「彩色雷射列印」輸出與自有設備作即時的「膠裝裝訂」,以滿足所有客戶計劃書與標書的服務需求。
「word軟體」是舉世最標準的共通語言,只要有原始檔,皆可自行修改、列印或轉成PDF格式等;不過,在精美程度當然是無法與經過美術編輯人員用專業的編排軟體(如 Adobe InDesign)排版之後的品質。至於「彩色雷射列印裝訂」,也是一般通用的格式,如果一本計劃書頁數多的話,如 100頁上下,一般的影印輸出中心列印成本經議價後大約單面5-7元,加上封面使用較厚的紙張、膠環裝訂或膠裝,可能一本要600元至700元,且要看每個影印輸出中心處理的品質。
如果客戶有需要「印製非常精美」的計劃書,就必須另外包含專業的美編費用(如使用 Adobe InDesign 軟體),以及交由數位印刷公司(採合版印刷)做少量的全彩數位輸出與裝訂,並支付印刷費用(通常都會要求先繳清費用才開始排單列印,因非一般DM,故是絕對無法趕件處理)。
這些"梅森"皆有專業的整合能力與專案進度控管的經驗,標準時程是計劃書 4 週完成,美編排版約 1至2 週(含美編後之校稿),數位印刷一般為 3至5天的工作天(即假日不算工作日,一般印刷階段都要抓一週的排程時間),且「少量數位印刷」無法打樣,只有大量印刷 或 獨立開版印刷才可出打樣,打樣費另計。
因此,若要「設計精美、採數位印刷」的計劃書,必要包含的費用成本有:計劃書專業撰寫費用、美編排版費用(使用 Adobe InDesign 軟體)、印刷廠的數位印刷費用(非影印店之彩色雷射列印輸出與一般的裝訂)等三種費用項目;在時程上,應該至少有7至8週的作業時間,若要縮短作業時間,除了「數位印刷」無法急件處理,其餘就是以急件費用處理,當然也必須多支付30%至50%的趕件費用。
客戶即使若自行送一般的影印店作計劃書或報告的「膠裝裝訂」,通常也都要2-3天以上的等待時間才能取件,因此,除了考量設計與印製成本外,若是有時間成本的考量,那是絕對無法採用「數位印刷」,這也是一般政府標案,在等標期僅有1-2週的時間下,都是以「膠裝」為主的原因了。
(1) 計劃書顧問服務: 提供客戶「無法自行撰寫計劃書、或有使用需求之時間壓力或急迫性」之計劃書顧問服務,包括商業計劃書、營運計劃書、投資計劃書、融資計劃書 ... 等。一般計劃書顧問服務交付時程約 4∼6週。 一般計劃書費用約在NTD 10∼30 萬元,事業規模較大BP 約 NTD 30∼50 萬元,以實際報價為準。交付結案後提供後續30天內免費修訂服務(僅提供修訂後原始word檔、PDF檔案)。 (2) 計劃書範本服務:(* 2022 new) 提供多達20種類別的計劃書範本供具有撰寫能力或想節省費用成本的客戶使用,並依據客戶的需求局部調整計劃書範本(即為半成品),一般交付時程約 5∼7個工作天。 一般計劃書範本約在NTD 3∼5 萬元,設廠投資計劃範本約 NTD 8∼10萬元,以實際報價為準。交付內容包含:範本封面設計原始檔、計劃書內容word原始檔、及財報預估excel檔案等;並提供後續「付費支援服務」。 (3) 標書即時委製服務: 提供「即將參與最新的標案投標作業、短時間內無人力可以投入標書製作、或為提升/改變以往標書備標效率與品質」等客戶,針對已正式公告或即將公告的招標案件,提供客戶「服務建議書或服務企劃書」等即時委託製作標書之專業撰寫顧問服務。「標書即時委製服務」的委託時間,至少須在截標前 5天 或 5天以上。 通常依標案之機關預算金額一定比例估算費用,平均約 NTD 8萬元(起) ∼ 50 萬元(或以上),依實際報價為準。 (4) 歷史標案範本服務:(* 2022 new) 提供「具有標書撰寫人力且無使用急迫性」、「須重整化或統一化以前製作過的標書」等,針對「歷史標案」客製化製作標書範本,約為「即時委製標案服務」費用之一半,平均費用約 NTD 5萬∼25萬元(或以上)。一般交付時程約8週左右。 此外,可提供標書範本客戶後續再修訂與標書輸出服務,費用另行報價之(但梅森無競業禁止條款的限制);若標書範本客戶要投標新標案,可比照老客戶標書顧問服務優惠,享有梅森競業禁止的限制,即同一案件不服務其他新客戶。 (5) 標書撰寫指導服務:(* 2025 new) 提供「有撰寫人力且無即時投標壓力、培養標書撰寫能力或提升標書水準、或提升團隊分工備標能力」之客戶,由梅森指導撰寫標書,平均每2週進行指導會議一次,3個月為一期,提供不限次數之線上溝通與指導。 標書撰寫指導為企業顧問服務,平均每月費用NTD 5萬元(起),依企業所在地區遠近、參與被指導人數與需求等作收費依據。完成簽約與支付第1個月費用後,進行後續6次指導會議。按月支付第2、3月顧問費用。 (6) 標書代印修訂服務:(* 2025 new) 提供「標書電子檔全彩輸出印製與裝訂,及簡報檔紙本輸出、投標光碟片封面印製與燒錄」;可包括:「標書封面設計(2款擇1)、內頁元素設計、簡報檔封面與母片設計、光碟片封面設計等」及「標書內容修訂與美編排版,簡報檔編製」等服務。 平均約3萬元(起)∼10萬元(或以上),依實際所需服務內容(印製數量、設計、內容修訂多寡等)估算報價為準。 |
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