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    2016-02-20 公司想投標的標案還沒有公告,或還有一段時間才要公告,可否請梅森先提早撰寫服務建議書,以提升未來標案得標的機率? [標案顧問服務]   ( 點閱 : 2,992 次 )

    "梅森"提供政府標案「服務建議書」或「服務企劃書」的撰寫顧問服務,通常都依照招標公告的內容,包括「案件屬性、內容、複雜度、金額」等因素去評估委託的費用。

    原則上,是以投標案件的「金額」做估算,當然也包括難易度或複雜度等,即使是投標金額較小仍須以最低費用6萬(未稅)計算。所以,客戶可以欲投標且已公告的標案,直接告知"梅森"標案的「案名、案號、金額、主要內容」等,以讓"梅森"快速地評估該案的費用與能否承接。

    若該標案還尚未對外公告招標,可以去年度的標案做參考,並以目前所知道的招標金額或依據過去的招標金額進行費用的評估。但若正式委託之後,與後續實際公告之後的招標金額差異過大,客戶能必須補足合理的差價費用。

    若只是想先建立「服務建議書或服務企劃書」範本,並不指定單一標案,則建議客戶提供幾份過去類似的招標文件以做為費用評估的依據;原則上比照一般計劃書的時間,約4-5週完成,不過,標書範本的作法,不會包括以後應用到某個標案的修訂,後續的正式標案內容必須由客戶自己調整。

    至於為何服務建議書或服務企劃書的委託費用,會依照標案金額的差異而不同呢?

    因為毋庸置疑的,標案金額越高的案子,撰寫的複雜度或內容相對會越多、越複雜,也必須更細膩地呈現內容,當然委託費用也會比較高,這是相對合理的;因此,建議客戶,不妨以「較高標準」或「較高金額」的歷史標案招標內容,作為委託與評估費用的依據,以便於後續再自行運用「範本」修改時,比較可以涵蓋到較多的部分,也就是可以「往下相容」較多的標案。

    最後,依據過去的標案撰寫經驗,每個同質性但不同單位的招標標案,多少都會有不同的差異,包括案場場地的不同,服務內容的差異,或評選角度、重點 等等的差異。因此,即使同一客戶委託同性質仍不同的標案,"梅森"皆會視同完全不同的標案獨立計算完整費用的,且僅接受全案完整的委託,無法只接受局部或差異部分的委託修改,因為每個標案都是需要獨立思考,才能維持一份服務建議書或服務企劃書的完整性。

    所以,客戶後續若有重複再運用現有的建議書或企劃書時,基於費用成本的考量,都是建議客戶自己應投入一定的人力與時間成本,自行處理,會比較划算的。根據大多數的經驗,當客戶擁有一套完整的服務建議書後,後續的修改一般客戶大多都能自行處理,所有交付的檔案都是可修改的word原始檔。除非,有遇到差異性較大的標案案件,才建議客戶再另案委託。











     作者 : 梅森計劃書事務所

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