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    2019-02-21 想請梅森評估「標案顧問服務」的費用,請問需要提供哪些資訊讓梅森瞭解以利評估? [標案顧問服務]   ( 點閱 : 716 次 )

    大多數來電口頭諮詢 或於梅森網站留言的客戶,都未能具體先提供委託梅森「標案顧問服務」所需的資訊,往往就直接詢問費用是多少,如此這般的結果,當然梅森是無法具體告知客戶評估的費用是多少,因每一個專案費用皆會因客戶的需求不同而所有差異。

    以下列舉有關「標案顧問服務」委託費用所需評估的四大項資訊需求,以利梅森立即評估,即能立即告知客戶預估的委託費用。

    1. 客戶欲投標之「標案名稱、案號、是否已公告、截標時間」;若尚未公告,須告知可能公告的「預定時間」
    客戶對已公告的標案案件欲委託梅森進行費用評估,最基本需告知「標案名稱、或標案案號」,以及最重要的「截標時間」,尤其若只剩不到7天或正好梅森有即將交付客戶的標案在進行,在「備標時間」不足的情況下,即使客戶願意付再多的委託費用,梅森也無法承接。

    若是尚未公告的標案,如機關單位徵詢中、或該案件在「公開閱覽」階段,或該標案為例行性之年度招標案件,除需讓梅森瞭解該案的大概名稱、內容外,盡量也能告知預定公告的時間。若需要比較充分的準備,即可以目前預估的狀況進行費用評估,以利提早準備。


    2. 須告知欲投標標案之「預算金額」,以及「招標方式、決標方式」;若尚未公告,須告知「預估的預算金額」
    絕大多數政府採購標案皆有其預定的「預算金額」,預算金額的多寡是梅森決定委託費用的重要評估關鍵之一;此外,招標方式與決標方式也能決定該標案的標書競爭強度,甚至有些標案會要求最低分數。

    至於有些於「政府電子採購網」、財政部「民間參與公共建設資訊」的標案或促參案件,或其他機關機構等等,以營運移轉(OT),或ROT、BOT形式的招標案件,因案件往往具有一定的規模與複雜度,其費用預估須更進一步瞭解評估,才能提出告知客戶。


    3. 告知欲投標標案的「履約重點內容」,以及「評選項目與配分」,是否有要求最低評選分數
    如果客戶已經領標,或取得招標草案,皆會有「評選項目與配分」的揭露資訊,以及該標案評選的重點項目或要求最低分數,這些資訊若能先讓梅森瞭解一下,有利於費用的具體評估;或者,梅森也能立即上網領標瞭解招標資訊。但客戶請勿自己都不瞭解招標需求或也未領標,就到處找人隨便問問能否承接以及要多少費用,這樣只是浪費大家寶貴的時間。


    4. 須告知客戶過去是否有撰寫「服務建議書或服務企劃書」之製作經驗
    大多數尋找標書委託製作的客戶,往往都是沒有標書的製作經驗,這點最好能讓梅森事先瞭解,因為沒有標書製作經驗的客戶,反而需要更多的資料準備時間,不是付了訂金就交給梅森,一切都沒客戶的事情。如公司相關資料、過去履約合約或驗收證明資料、人員證照或證件資料、機具設備資料、協力廠商或供應廠商之資料、專業技術或服務內容的規劃資料、相關的施工計劃、品管計劃、勞安衛計劃、緊急應變計劃、預估進度期程規劃 ...,以及相關的照片或圖片等,這些都是梅森需要引導客戶提供的資料,往往第一次委託梅森製作標書的客戶,皆應該盡量提前進行委託,以獲得較好的標書品質。

    至於已有標書製作經驗的客戶而言,不代表原本的標書可以讓梅森參考使用,對於費用評估的多寡不具影響力,但至少雙方會易於溝通,能省下不少溝通的時間成本。


    以上四大項資訊內容,是梅森在評估客戶欲委託標案最常見需要瞭解的資訊。最後,多數的客戶也常詢問委託梅森處理標書,能成功得標的機率會有多高?這樣的問題往往與客戶本身的實力條件、履約經驗、專業技術或能力,以及人力/物力/機具設備 等是否齊全,都有關係,甚至與客戶的價格標單出價多寡的因素與運氣也有絕大關係。

    以過去多年的經驗而言,若客戶本身具有一定的實力,基本上委託梅森製作專業標書,大概皆有八、九成以上的得標勝率;若是客戶對標案內容要求的條件準備不足(如 人力、證照、機具、設備 等),或屬「最低標」決標的案件因出價太高而喪失得標機會,或客戶主觀地堅持要放自己想放的內容(這樣又何必委託梅森呢) 等狀況,這些即使梅森製作的標書再精美與完整,也只能說遺憾作為客戶下次改進的經驗。

    梅森衷心期望見到每位願意投資在委託梅森製作標書的客戶,皆能在雙方的努力下,獲得「成功得標」的果實。











     作者 : 梅森計劃書事務所

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